Erste Schritte an der FAU

Willkommen an der FAU

Wir freuen uns sehr, Sie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)  begrüßen zu dürfen. Neue Anfänge sind immer eine Herausforderung – oder zumindest eine beträchtlichen Menge Arbeit. Um den Übergang zu erleichtern und die Eingewöhnung zu unterstützen, soll diese Seite Ihnen wesentliche Informationen bieten, um das Beste aus Ihrer Zeit an der FAU herauszuholen. Zwar kann diese Übersicht nur als Ausgangspunkt dienen, aber die zusätzlichen verlinkten Ressourcen sollten es Ihnen ermöglichen, sich weitere Antworten zu erarbeiten, oder Anlaufstellen für weitere Hilfe zu identifizieren.

Das Erlanger Schloss
Das Erlanger Schloss (Foto: FAU/Georg Pöhlein)

Es empfiehlt sich, den den Eingewöhnungsprozess in mehrere Schritte aufzuteilen. Da die FAU eine große Volluniversität ist, die das gesamte Spektrum akademischer Disziplinen abdeckt, könnte es sonst wie eine gewaltige Aufgabe erscheinen, sich zu erarbeiten, wie die Arbeit an der FAU funktioniert. Zur Anregung wird dieser Abschnitt Sie durch drei Bereiche oder Phasen führen:

  1. Grundlagen erfolgreicher Arbeit
  2. Angebote der FAU für den wissenschaftlichen Nachwuchs
  3. Soziale Aspekte

Die Personalabteilung hat einen umfassenden Leitfaden für den Einstieg an der FAU erstellt. Obwohl er für nichtwissenschaftliches Personal gedacht ist, stellt eine äußerst wertvolle Ressource dar und es schadet nicht, sich diesen zusätzlich als Lesezeichen zu speichern und durchzusehen.

Sollten Sie zuvor noch nie in Deutschland gelebt haben, ist es empfehlenswert, sich beim Welcome Center registrieren. Es unterstützt Sie beim Einstieg in die Region und bürokratischen Angelegenheiten.
Jetzt registrieren

Grundlagen erfolgreicher Arbeit

Ihre oberste Priorität in den ersten Tagen an der FAU sollte sein, sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie für die Aufnahme Ihrer Position benötigen. Dazu gehört die Erledigung aller notwendigen universitären und außeruniversitären Verwaltungsangelegenheiten sowie das Kennenlernen Ihrer neuen Arbeitsumgebung.

Machen Sie sich mit Ihrem Fachbereich und Ihrer Position vertraut

Als ersten Schritt sollten Sie sich mit Ihren unmittelbaren Kollegen, Ihren Vorgesetzten und der Umgebung, in der Sie arbeiten werden, vertraut machen. Falls Ihre Vorgesetzte bzw. Ihr Vorgesetzter und/oder das zugehörige Sekretariat Sie nicht bereits mit Details zur Begrüßung an Ihrem ersten Tag kontaktiert haben, sollten Sie dies umgehend tun.

Arbeitsplatz

Stellen Sie sicher, dass Sie alles haben, was Sie für Ihre Arbeit benötigen. Dazu gehören unter anderem folgende Dinge:

  • Haben Sie ein Büro zugewiesen bekommen?
  • Haben Sie Zugang zu allen Einrichtungen oder Geräten, die Sie für Ihre Forschung benötigen (was genau, variiert natürlich stark nach Disziplin)?
  • Worin bestehen Ihre Arbeitsaufgaben und Verantwortlichkeiten?

Abläufe

Stellen Sie Fragen über die internen Abläufe Ihrer wissenschaftlichen Einrichtung:

    • An wen sollten Sie sich bezüglich organisatorischer oder administrativer Belange Ihrer Einrichtung wenden?
    • Sollte Deutsch eine Fremdsprache für Sie sein: Wer kann Ihnen ggf. bei Sprachproblemen helfen?
    • Hält Ihre Einrichtung regelmäßige Besprechungen oder andere Treffen ab, an dehnen Sie teilnehmen müssen?

Lehre

Wenn Ihr Vertrag Lehrverpflichtungen beinhaltet, müssen Sie sicherstellen, dass Sie wissen, was von Ihnen erwartet wird und wie Sie diese erfüllen sollen.

  • Welche Kurse sollen Sie lehren und ab wann?
  • Wie passen diese in das Gesamtstudienprogramm Ihrer Fakultät bzw. die Studienprogramme, zu denen Ihre Lehrveranstaltungen gehören?
  • Können Sie auf frühere (vorbereitende) Arbeiten aufbauen – entweder von Ihren Kollegen oder von Ihnen selbst?
  • Beginnen Sie, eine Liste aller Online-Ressourcen und Portale zu erstellen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Dazu könnten Campo, StudOn oder das Videoportal gehören (siehe unten).

Die wichtigsten Portale der FAU

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Webportale der FAU aufgeführt, die Sie für Ihre Arbeit benötigen könnten.

Das Identitätsmanagement-Portal „IdM“ bietet nicht nur einen Überblick über wichtige persönliche Informationen, die die Universität über Sie hat (und braucht), sondern auch eine Reihe von Self-Service-Möglichkeiten, wie das Einrichten der Multifaktor-Authentifizierung, das Konfigurieren von FAUdir oder Ihrer E-Mail. Sollten Sie jemals in eine Situation kommen, in der Sie den Zugang zu einem Dienst oder Portal beantragen müssen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie den Prozess von IdM aus starten können.

Wenn Sie Namen, Funktion oder Telefonnummer von jemandem wissen müssen, ist der Verzeichnisdienst der Universität, FAUdir, die richtige Anlaufstelle. Prüfen Sie auch, ob auch Ihre eigenen Informationen korrekt sind! Sie können die angezeigten Informationen in IdM anpassen.

Campo wird für eine Reihe von Anwendungsfällen verwendet, beispielsweise für die Verwaltung von Kursen, Prüfungen und Noten sowie Raumzuweisungen. Sie können damit in Berührung kommen, wenn Sie eine Prüfung planen und organisieren, Noten eingeben oder wenn Sie mit der Verwaltung von Lehrmodulen für Ihre Einrichtung beauftragt sind. Beachten Sie bei Bedarf die allgemeine Campo-FAQ sowie -Ressourcen  und FAQs für Prüfer.

StudOn ist die E-Learning-Plattform, die Sie zur Unterstützung Ihrer Lehre nutzen werden. Es stehen Ressourcen zur Verfügung, um den Einstieg in StudOn zu erleichtern, sowie ein StudOn-FAQ

Bei CRIS, dem Current Research Information System, handelt es sich um die zentrale Anlaufstelle der FAU für die Präsentation und Dokumentation Ihrer Veröffentlichungen und Projekte, an denen Sie beteiligt sind.

Das Videoportal ist ein Video-Hosting-Portal, das Sie nutzen können, um Aufnahmen Ihrer Vorlesungen oder Seminare zu hosten, als Repository für allgemeine Lehr- und Instruktionsvideos und als Plattform zum Livestreamen Ihrer Kurse.

Angebote der FAU für den wissenschaftlichen Nachwuchs

Die FAU bietet eine Vielzahl von Services, die Sie dabei unterstützen, erfolgreich zu sein und sich auf Ihre weitere Karriere vorzubereiten. Dazu gehören unter anderem Beratung zum Forschungsdatenmanagement, Unterstützung bei Förderverfahren, Angebote speziell für den wissenschaftlichen Nachwuchs sowie Wissenschaftskommunikation.

Der Themenbereich Forschung auf der Website der FAU bündelt alle angebotenen Dienste. Konsultieren Sie ihn regelmäßig und ziehen Sie in Betracht, ihn als Lesezeichen zu setzen.

Graduiertenzentrum und Early Career Support

Das Graduiertenzentrum und Early Career Support ist die zentrale Anlaufstelle für den Großteil der universitären Unterstützung für Forscher in den Anfangsphasen ihrer wissenschaftlichen Laufbahn. Es bietet eine Reihe von Dienstleistungen an, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Postdoc-Phase zu machen. Hier finden Sie zum Beispiel folgende Informationen und Angebote:

Forschungsunterstützung auf Fakultätsebene

Wenn Sie disziplinspezifische Beratung zu Ihrer Forschung, zu Fördermitteln oder ähnlichen Themen benötigen, wenden Sie sich bitte an die entsprechenden Forschungsreferenten Ihrer Fakultät:

Portraitfoto

Wissenschaftliche Mitarbeitende

Kontakt

RF

Wissenschaftliche Mitarbeitende

Kontakt

Für den Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften:
DK

Wissenschaftliche Mitarbeitende

Kontakt

AG

Mitarbeitende

Kontakt

PS

Referat für Forschung und Internationalisierung

Kontakt

Ansprechpartner an der Technischen Fakultät (Single Sign-On erforderlich)

Weitere Anlaufstellen

Das allgemeine Forschungsförderungsportal der FAU listet eine Reihe von weiteren Ressourcen auf. Vor allem, wenn Sie bereits wissen, bei welcher Förderorganisation Sie einen Antrag stellen wollen, können Ihnen die jeweiligen Koordinatoren mit gezielter Beratung weiterhelfen.

Karriereplanung

Es ist außerordentlich wichtig, dass Sie den Beginn Ihrer Postdoc-Phase nutzen, um Ihre weitere Karriere zu planen. Sie müssen sich erarbeiten, welche zusätzlichen Fähigkeiten Sie erwerben müssen, um innerhalb oder außerhalb der Wissenschaft erfolgreich zu sein – je nachdem, wofür Sie sich entschieden haben. Machen Sie sich unbedingt mit dem Wissenschaftszeitvertragsgesetz und den verschiedenen Karrierewegen in der Wissenschaft innerhalb (aber auch außerhalb!) Deutschlands vertraut. Stellen Sie sicher, einen Plan B in der Hinterhand zu haben, sollten Sie in der Wissenschaft bleiben wollen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Website des Graduiertenzentrums.

Soziale Aspekte

Zu sagen, es gäbe im Leben mehr als Arbeit, mag ein Klischee sein, aber dennoch hat es einen wahren Kern. Gerade wenn Sie allein an die FAU gekommen sind – ohne Freunde oder Familie – sollten Sie die Möglichkeit, Heimweh zu entwickeln oder sich einsam zu fühlen, nicht unterschätzen. Sollte bei Ihnen noch eine Sprachbarriere hinzukommen, ist es ohnehin leichter gesagt als getan, Anschluss zu finden und sich sozial zu integrieren.

Im Folgenden finden Sie einige nicht abschließende Vorschläge, die Ihnen dabei helfen sollen, darüber nachzudenken, wie Sie dieses Problem entschärfen oder am besten ganz vermeiden können.

  • So naheliegend wie effektiv: Knüpfen Sie Kontakte mit Gleichgesinnten in ähnlichen Situationen.
    • Treten Sie einer Netzwerkgruppe bei. Das Graduiertenzentrum bietet z.B. ein monatliches Post-Doc Meetup an – eine zwanglose Gelegenheit, erste Kontakte zu knüpfen.
    • Aufgrund der Universität und zahlreicher internationaler Unternehmen gibt es in der Metropolregion Erlangen-Nürnberg viele Expats, mit denen Sie sich über ein soziales Netzwerk Ihrer Wahl verbinden können. Viele davon treffen sich regelmäßig in Gruppen oder gehen gemeinsam Hobbys nach. Dies ist besonders dann interessant, wenn Sie Kontakte außerhalb Ihres unmittelbaren akademischen Umfelds oder außerhalb der FAU suchen.
    • Es gibt auch spezielle Plattformen für Freizeitaktivitäten, wie etwa Meetup., über die Sie Menschen mit ähnlichen Interessen finden können.
  • Falls Sie alleinstehend sind, kann eine Wohngemeinschaft eine Überlegung wert sein. Auch wenn Sie WGs wahrscheinlich eher mit klammen Studentenkassen verbinden, sollten Sie die sozialen Vorteile dieses Zusammenlebens nicht vorschnell abtun – selbst wenn das Studentenleben für Sie schon lange zurückliegt. Insbesondere das Zusammenleben mit jemandem, der bereits Erfahrung mit dem Leben in Deutschland hat, kann sich als äußerst hilfreich erweisen.